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科研实验室管理制度

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一、科研实验室管理总则

为保障乐动体育官方网站(以下简称“本系”)科研实验室人员及设备安全,确保本系科研等工作正常进行,根据《青海大学实验室安全管理制度》和本系科研实验室实际工作情况,特制定《乐动体育官方网站科研实验室安全管理制度》。

1.本制度中的“科研实验室”是指本系目前已建设的三江源数据分析中心、图形图像与虚拟现实实验室以及拟建设的动作捕捉实验室、计算机视觉实验室、嵌入式技术与应用实验室、智能机器人实验室、网络攻防实验室、脑电与心理健康实验室、人工智能与数据挖掘实验室和应用电子技术实验室等。未来可能新增的其他支持学科发展和科学研究的实验平台均包含在此范围内。

2.科研实验室安全管理是所有科研实验人员共同的责任,每一位实验人员都应该对实验室的正常、高效运转尽自己的义务和责任,自觉遵守本科研实验室的安全管理制度。

3.本制度为科研实验人员的行为规范,目的是使大家在一个有组织、有秩序的环境下工作,在最大限度地为大家提供一个充分发挥自己才能的空间的同时,使实验人员养成良好的工作习惯,为今后的科研和工作打下基础。

4.本制度适用于本系各科研实验室,各科研方向实验室原则上按此制度,具体管理措施可根据各实验室管理特点进行微调。

5.实验室安全管理遵循的三条原则:

a)岗位责任制原则

实验室的每一项管理工作都有明确的责任要求,并有相应的责任人。实验室管理部主任应遵守其岗位职责,做好管理、服务和对实验室人员的考核等工作,其他实验室人员应做好相应的服务和实验室维护等本职工作。

b)规范化原则

管理制度化,从设备、耗材的采购、借用、管理和维护等方面制定标准化的规范,大家相互监督和遵守,确保管理工作的有效性和连续性。

c)记录监督原则

实验室管理的各方面管理和维护要求有及时、准确的记录,以保证实验室所有工作的可追溯性。

6.科研实验室管理负责人需定期或以不定期抽查方式,

对本管理制度的执行和落实进行检查,并有权对不遵守本制度的行为进行警告,视情节严重程度上报本系领导办公室。

二、科研实验人员管理及培训

1.实验室人员组成结构

(1)科研实验室管理负责人:张小丹

(2)各分科研实验室联络负责人:

a.三江源数据分析中心:张国晶

b.图形图像与虚拟现实实验室:刘晓静

c.动作捕捉实验室:刘志强

d.计算机视觉实验室:李东

e.嵌入式技术与应用实验室:韩亮

f.智能机器人实验室:魏绍蓉

g.网络攻防实验室:贾续涵

h.脑电与心理健康实验室:樊丽华

i.人工智能与数据挖掘实验室:王璐

j.应用电子技术实验室:沈茜/韩亮

(3)实验室科研人员:

包括各实验室所有的教师以及在各实验室中开展科研的研究生和本科生。

2.新进实验室人员培训

(1)培训对象:

所有刚加入本系各科研实验室的实验人员,包括教师、研究生和跟随老师参与科研项目的本科生。

(2)培训内容:

a.各科研实验室基本情况。包括人员组成、研究方向、科研设备运作情况。

b.科研设备使用操作培训。在独立使用相关仪器前,需经该仪器管理负责人同意,必要的话需要签字证明。

c.设备安全和维护培训。

3.外部人员管理

a.凡非本系人员必须经同意后才能在相应的实验室做实验。具体流程如下:

《乐动体育官方网站科研实验室借用申请表》见附件1。同时做好《乐动体育官方网站科研实验室借用登记表》相关记录,见附件3。科研实验室负责人,定期需将科研实验室借用情况向系领导汇报。

b.凡非本系人员到科研实验室做实验,必须遵守本系的科研实验室安全管理制度。同时要经过相应的操作培训。

c.非本系人员在借用科研实验室期间,无权将该实验室的

科研设备转借他人。

d.除本科研实验室人员和经领导同意的外单位参观人员以及科研协作人员外,他人不得随意进出实验室。

三、实验室人员行为规范

1.本制度使用对象为本系科研实验室所有人员和学

生,以及借用本系科研实验室的非本系实验室人员。

2.实验室中的所有人员应起到相互监督作用,服从负

责人的管理,对实验室的违规行为有权制止或上报系领导办公室。视违规情节严重,给予批评警告、做登记公告处理。《乐动体育官方网站科研实验室人员违规行为登记表》见附件4.

3.实验室内严禁吸烟、喝酒。不得随意带食物进入实

验室。

4.不准在实验室大声喧哗、随地吐痰、打闹等。

5.爱护实验室仪器设备,节约实验材料,实验设备若

有损坏,须第一时间报告给该实验室联系人。实验室联系人应报备给实验室总负责人,做好登记和实验设备维修工作。《乐动体育官方网站科研实验设备报修登记表》见附件5.

6.不得擅自拆卸实验设备。

7.实验设备存放应做到整洁有序,使用时从哪里拿来,

用完后归放到原处。

8.必须注意实验及实验室安全,加强安全防范意识。

9.保持好实验室内的清洁公共卫生,不随意丢弃杂物废物,影响实验室环境卫生。

四、实验设备及耗材管理

1.实验设备的购置

(1)本系公共科研设备的采购,根据实验室建设计划进行。采购回来的设备需在本系的资产设备表中进行登记,并被分配唯一的系内资产编号,便于系内固定资产清查。

(2)本系个人科研购置的、凡在青海大学设备处和国资中心登记的设备,也必须在本系进行相应登记,便于系内资产管理。个人购置设备后,需告知实验室管理负责人,做好登记。《乐动体育官方网站科研实验室资产登记表》见附件6.

(3)乐动体育官方网站内固定资产编号规则如下:

固定资产编号由14位数字组成:前4为表示入库日期,如201506;中间2位表示资产类型;接下来2位表示为资产类型子类;最后4位表示资产序列号。

资产类型编号规则如下:

01-家具、用具、装具类

01-桌椅类

02-柜橱类

03-门窗类

04-其他办公设备

02-通用设备类

01-台式机

02-笔记本

03-交换机

04-路由器

05-计算机硬盘

06-打印设备

07-服务器

08-防火墙

09-摄像机

10-投影仪

11-刷卡机

12-稳压电源

13-电视显示设备

14-碎纸机

15-音频设备

16-应用软件

17-其他网络设备

03-其他类

举例:2007-09-12入库的打印设备,其系内资产编号为20070902060001

2.实验设备的存放、使用和维护

(1)科研实验室仪器设备需按指定位置存放,做好存放有序,合理利用有限的科研实验空间。

(2)科研实验设备原则上不外借。若情况特殊,必须经过实验室管理负责人同意,并做好登记。《乐动体育官方网站科研设备借出登记表》见附件7.实验设备借出期间,借出人有义务和责任保障设备的安全,若有损坏,应给予相应赔偿。

(3)各实验设备在使用完毕后,应根据情况切断电源,以保证安全。若设备需连续运行,应及时做好检查工作。

a)对于贵重精密的实验设备,应做好设备运行状况、开

关机等记录。并拟定好相应的设备操作规范。如三江源数据分析中心,其操作规范见附件8.

b)做好本系各科研实验的日常值班维护工作。尤其是对

于如三江源数据分析中心,需持续开机运行的科研实验室。

五、实验室安全卫生管理

1.实验室安全管理

(1)实验室消防器材要定时检查,放置在便于使用的地方,保证随时可用,且其周围不可堆放其他物品和杂物。

(2)实验室负责人必须熟悉各实验室内水、电、气开关的分布情况,在遇到紧急情况时应立刻关闭相应的开关。还应熟悉乐动体育官方网站楼的各种应急措施,如灭火器等。

(3)实验室内严禁吸烟,加强对易燃、易爆等试验耗材的管理,严格按照实验室规程操作。

(4)离开实验室时,做好实验室门、窗、电等检查工作。

2.实验室卫生管理

(1)定期打扫实验室,保持实验室清洁。

(2)在实验室工作结束后,要及时整理实验室工作台面,做到物归原处。如有安装新设备,安装结束后,要及时清理相应的垃圾。

(3)实验室卫生环境,人人监督,从自身做起。

                                                                                                        实验室管理部

                                                                                                2020年4月6日修订